Assistant(e) de formation

75000 Paris

A propos de Nous

Qui sommes-nous ?

APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l’entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.

Notre volonté est de:

  • Favoriser l’accès à l’emploi du maximum de personnes en situation de handicap en France

  • Etre plus impactant pour l’inclusion des personnes en situation de handicap de demandeurs d’emploi

  • Se concentrer sur un accompagnement de qualité vis-à-vis des intérimaires et des entreprises,

  • Valoriser l’inclusion

Statut : Entreprise Adaptée de travail temporaire (travailleurs en situation de handicap)

Nous avons un poste d'assistant(e) de formation au sein d'une université parisienne à pourvoir.

Votre mission, si vous l'acceptez

L’Assistant(e) de formation accueille et renseigne les visiteurs des CCFS. Il/elle prend en charge des

activités de secrétariat pour le site. Il/elle accompagne les étudiants et participe à la réussite des

actions de formation à chaque étape de leur parcours.

Ses activités principales sont :

Accueil du public

- assure l’accueil et l’information des étudiants ;

- actualise les informations mises à disposition du public ;

- anime et organise l’espace d’accueil et d’information ;

- réceptionne les appels téléphoniques ;

- gère la boite électronique des CCFS et répond aux demandes des étudiants ;

- remet en main propre les diplômes ;

- se tient à l’écoute des étudiants en cas de difficulté et en rendre compte au responsable.

Secrétariat

- met à jour les outils de gestion administrative ;

- effectue des tâches administratives diverses ;

- recueille les demandes de remboursement et les transmet à sa responsable ;

- gère les inscriptions des étudiants en encaisse le paiement de la scolarité ; suit et relance les

inscriptions et encaissements ;

- organise logistiquement la rentrée scolaire des étudiants et des professeurs ;

- aide les étudiants dans la constitution de certains dossiers (sécurité sociale, préfecture) ;

Conditions d’exercice

particulières

Responsable hiérarchique

- actualise régulièrement ses connaissances en matière réglementaire, ainsi que sur le logiciel de

gestion ;

- prend en charge la gestion administrative et logistique des enseignements, participe à l’organisation

des sessions (examens, inscriptions, réservation des salles, surveillance, accueil…. ;

- effectue la saisie des notes des étudiants sur le logiciel ;

- envoie aux étudiants les informations générales liées aux cours et/ou examens, participe aux

campagnes de communication ;

- participe à l’organisation des fêtes de fin de semestre, journées d’accueil, et/ou des activités

culturelles ;

- distribution des livres aux étudiants ;

- rend compte au responsable et est force de proposition ;

- fais le lien avec les instances extérieures (institutions, ambassades, consulats…) ;

- assure la vente de produits dérivés des CCFS ;

- participe à la conception de brochures publicitaires.

Télétravail possible 1 jour par semaine

Le profil idéal, selon nous

Profil:

Relationnel

Sens de l’accueil

Organisation et rigueur

Ecoute et empathie

Calme

Anticipation

Autonomie

Patience

Adaptation

Gestion du stress

Force de proposition

Travail en équipe

Diplômes requis

Niveau BTS assistante de direction ou de gestion.

Compétences techniques

Pack Office

Maîtrise de l’ERP de gestion des étudiants

Langues

Une ou plusieurs langues Anglais (niveau B1 minimum)

Temps complet

CDI

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    En postulant à une offre d’emploi de handicap interim, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à contact@handicap-interim.fr .