Assistante chargé de programmes (H/F)

Assistante chargé de programmes : CDD 2 mois (urgent)

Lieu : Montrouge

Durée CDD : 2 mois dès que possible

Fourchette rémunération : 28/31 KE

Mission principale : au sein de la direction Développement des parcours certifiant et de l’alternance, assurer et participer au déploiement d’un portefeuille d’offres certifiantes en propre, ou en partenariat avec des grandes écoles et universités

Missions quotidiennes :

Mettre en œuvre l’ensemble des actions nécessaires au déploiement régional de parcours en alternance

• Réceptionner et traiter les informations nécessaires pour le suivi administratif et financier : auprès des écoles, des financeurs, de l’alternant, de l'entreprise

• Assurer le suivi des différentes parties prenantes : apprenant / alternant , du formateur ou du centre de formation

• Mettre en œuvre les procédures permettant le contrôle de l’assiduité et le suivi des alternants

• Veiller au respect des procédures en lien avec QUALIOPI

Participer à la coordination pédagogique de parcours en alternance

• Mettre à disposition les outils d’accompagnement pédagogique de l’alternant  (livret du stagiaire, livret entreprise…)

• Participer au suivi pédagogique des parcours et accompagner les différentes parties prenantes : alternants, tuteurs/maitres d’apprentissage, référents entreprises… en utilisant les différents outils existants

• Assurer le suivi de l’alternant et de l’expérience apprenant dans le suivi pédagogique

• Faciliter la préparation aux diverses commissions et instances de l’organisme certificateur ou du CFA

Mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue

• Etablir un bilan annuel des formations et des préconisations d’amélioration

• Participer à la simplification et à l’optimisation des process

Autres activités communes :

• Effectuer le reporting de son activité

• Participer à des chantiers et groupes de travail transverses

Contribuer à des contrôles de 1er niveau